POLITICĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin prezenta Politică vă informăm cu privire la modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Prelucrarea acestora se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și cu legislația națională aplicabilă în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI?

ASOCIAŢIA ORGANIZAŢIA DE MANAGEMENT AL DESTINAŢIEI MAMAIA-CONSTANŢA
(denumită în continuare „Asociaţia” sau „Noi”)

Date de contact:

Adresă sediu: Constanţa, Str. Nicolae Titulescu nr. 32, parter, jud. Constanţa
E-mail: omd.mamaia.constanta@gmail.com
Telefon: +40 726 138 181

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Asociaţia, în calitate de operator de date, prelucrează datele cu caracter personal ale:

• candidaților care aplică pentru posturile disponibile;
• angajaților;
• clienților persoane fizice;
• reprezentanților clienților persoane juridice;
• partenerilor contractuali și colaboratorilor;
• altor persoane fizice care interacționează cu Asociaţia.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar;
• exacte și actualizate;
• păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a acestora.

3. CE TIPURI DE DATE PRELUCRĂM ȘI ÎN CE SCOP?

A. În contextul recrutării de personal

Prelucrăm următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresă;
• data nașterii;
• cetățenie;
• gen;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• date privind experiența profesională;
• educație și formare profesională;
• competențe și alte informații incluse în CV și scrisoarea de intenție;
• informații rezultate în urma interviului.

B. Pentru încheierea și executarea contractelor

Prelucrăm:

• nume și prenume;
• serie și număr CI/pașaport;
• gen;
• adresă de domiciliu/reședință;
• cont bancar;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon.

C. Prin formularul de contact de pe website

Pentru completarea formularului de contact de pe website-ul Asociaţiei, prelucrăm:

• nume;
• prenume;
• data nașterii;
• sex;
• adresă de e-mail;
• alte date furnizate voluntar în secțiunea „Mesaj”.

D. Date colectate automat prin website

Pentru vizitatorii website-ului, putem colecta date prin cookie-uri sau tehnologii similare:

• adresa IP;
• browser utilizat;
• locația;
• paginile accesate;
• timpul petrecut pe website;
• rețeaua de internet;
• dispozitivul utilizat.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII?

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri legale:

• executarea și încheierea contractelor;
• îndeplinirea obligațiilor legale;
• consimțământul exprimat în prealabil;
• interesul legitim al Asociaţiei.

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE?

Datele cu caracter personal sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pe perioada prevăzută de lege.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, cu excepția următoarelor situații:

A. Autorități și instituții publice

Atunci când există o obligație legală sau un interes legitim.

B. Parteneri contractuali și colaboratori

Exemplu:

• servicii de găzduire web;
• dezvoltare și mentenanță website;
• servicii de marketing online.

C. Alți terți

Doar în baza consimțământului expres și specific al persoanei vizate.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Dacă datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, acestea vor fi protejate conform prevederilor GDPR.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE APLICĂM?

Asociaţia implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal.

• sisteme de securitate IT;
• proceduri interne de protecție;
• politici de control și audit;
• măsuri pentru prevenirea accesului neautorizat.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS.?

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces;
• Dreptul la rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul la opoziție;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate;
• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• Dreptul de a vă adresa instanțelor competente.

9. CUM NE PUTEȚI CONTACTA?

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

E-mail: omd.mamaia.constanta.comunicare@gmail.com
Telefon: +40 726 138 181